LISTA PARA LA FERIA - BAZ'ART

El fin de semana pasado tuve la oportunidad de hacer parte de Baz'ART una feria de diseño que apoya emprendedores colombianos. Con mi marca Palma Turquesa tuvimos la oportunidad de asistir. El proceso de selección consistió en hacer una propuesta donde yo comente acerca de la marca; cómo y dónde nace, dónde se hacen los productos, quién los hace y la identidad de la marca, cómo lo son los colores, texturas, entre otras cosas. Una de las cosas que me costo fue la propuesta de stand, era mi primera vez haciendo esto y ellos querían saber cuál era la propuesta teníamos en mente. Me costo un poco entenderlo, porque no sabía nada de esto, nunca habíamos asistido a una feria, pero menos mal estudié arquitectura, sabía photoshop, ya tenía fotos de los productos e hice una propuesta de stand pensando en el espacio y en lo que tenía en mi casa. Al final quedo muy parecido a la imagen que envíe.

El proceso después de ser aceptada la propuesta y la marca fue demasiado largo, porque no teníamos la menor idea de nada. Nos toco hacer un checklist gigante para tener todo lo que necesitábamos. Este checklist fue muy importante porque siento que no nos falto nada.

Empecé haciendo un checklist de lo que debía hacer en este estaba:

- Hacer instagram posts para promocionar el evento; las personas suelen subestimar el poder de las redes sociales pero es muy importante hacer visibles estas cosas, sobre todo a los seguidores, y no importa si son 10 o 500, ellos te siguen por algo y estoy segura de que si quieren conocerte y a tus productos harán el esfuerzo de ir y comprarte. Estos son los clientes más importantes, ya en la feria tendrás clientes potenciales, pero de esto no debes preocuparte antes. 

- Hacer el aviso en corte laser -no teníamos mucho presupuesto entonces muchas cosas las hicimos nosotros, yo, mi mamá, mi papá y mi hermana-. Esta es una parte muy importante porque así es cómo las personas en la feria te conocerán y llegaras a sus mentes. No se ustedes pero para mi las cosas gráficas son muy importantes como cliente, es algo que debe llamar la atención y es algo que debe representar a la marca.

- Hacer las tarjetas de presentación. Estas son las que van a servirte para promocionar tu marca al momento de que un cliente potencial pase en frente de tu stand y muestre interés. Allí debes tener el nombre de tu marca, el numero de contacto y donde estas ubicado. Nosotros no tenemos tienda física sino que vendemos online, por etsy e instagram, entonces estos datos tienen que estar en la tarjeta. Asimismo, me parece muy importante escribir qué es lo que vendemos, esto es algo que muchas personas olvidan cuando asisten a una feria y llegan a casa con diez tarjetas, por ejemplo mi tarjeta dice, pañoletas, bordados y scrunchies, las personas ya van a recordar qué es lo que les interesó de mi marca. 

Para hacerlas, yo hice un diseño en illustrator con mi logo de frente y toda la información que les comente en el respaldo. Compre un papel lindo y las imprimí en mi casa - como les dije el presupuesto era mínimo y esto si que nos ahorro mucho dinero-.

-Facebook post para compartir en redes. Ustedes pensarán, pero ya promocionó en Instagram para que otra red. Les comento que no es lo mismo Instagram a Facebook, en Facebook es donde tu, como persona tienes contactos de tu universidad, colegio, familia... es en dónde has contactado con compañeros de universidad por alguna trabajo. Aquí es en donde yo, Carolina Llano, promocione el evento donde va a participar mi marca, Palma Turquesa. 

Este post lo hice llamativo, con una ilustración de una mujer llevando una pañoleta en la cabeza, donde explique dónde y cuando es el evento, y qué voy a tener allí. Es muy simple pero ayuda a promocionar el evento y la marca con tus conocidos.

-Decorar empaques. Esto ya es más especifico a cada marca, y como les dije no tenía presupuesto para estar contratando terceros para hacer los empaques de las pañoletas. Compre unos tarros muy lindos en hojalata, y los decore con una tira que tiene la marca y lo que hay dentro, también en la tapa puse el logo de Palma Turquesa. Fue muy sencillo y muy económico.

-Decorar bolsas. Vender en persona, no es lo mismo que vender online, por eso necesitábamos bolsas que tuvieran la marca y la identidad. Tampoco nos podíamos poner a mandar a hacer bolsas, por eso compre bolsas de papel, les puse el sello de la marca y un sticker con el logo simplificado, además decore con puntos blancos, muy sencillo y un poco tedioso pero valió la pena.

Aquí se acabo mi lista de Por Hacer, pero sigue la lista de llevar y esta resulta ser muy importante, porque en la feria no puedes moverte a comprar alguna cosa que te hizo falta. Esta lista se divide en dos: los productos y elementos de la marca y decoración y comida.

Vamos a empezar con la de productos y elementos de la marca:

-Facturas. Importantísimas porque allí es en donde vas a tener la cuenta de lo que vendes. 

-Esferos o bolígrafos.

-Bolsas

-Empaques 

-Tarjetas

-Tinta

-Sello

-Pañoletas - uno de mis productos -

-Charms - uno de mis productos -

-Coleteros - uno de mis productos -

-Folletos uso pañoletas - este es un plus, siempre me encantan los plus, porque como clienta me encanta ver las ganas y la pasión de quien vende, estos fueron muy importantes porque algunas personas aman las pañoletas, pero no saben cómo se usan -

-Sedas del color de la marca - existe alguna posibilidad de que alguien quiera tu producto para regalar y que lindo si tienes esa opción. Nosotras compramos seda rosa y azul claro para poner dentro de la bolsa, saliendo algunas puntas, es un detalle muy chiquito pero ya esta listo para regalo -.

Ahora con la decoración y comida - que esto también es un plus, pero tu te lo vas a agradecer -

-Agua

-Snacks - galleticas, frutos secos, lo que sea tu cuerpo lo va a agradecer porque vas a estar en tanto grado de emoción que se te va a olvidar comer y te puedes descompasar, algo que me paso, no por no comer, pero si por tener tantos sentimientos y emociones -

-Papel higiénico - no quieres ir al baño y que desafortunadamente no haya papel, o que tal alguien riegue algo cerca  a tu stand y tengas que limpiarlo, tienes papel higiénico para limpiar -.

-Klenex

-Extensión de corriente

-Matas - Para mi las matas son muy importantes porque brindan calidez al lugar, además son tan familiares que todas las personas que pasen por tu stand van a ver tus productos, yo lleve un cactus pequeño con una maceta que yo hice y mi lengua de suegra que es gigante y decoro muy bien-

-Mesa - En algunas ferias no te dan nada o te toca rentar estas cosas, por eso es importante que tengas las tuyas. Esta mesa me la presto mi primo y su esposa, es plegable, muy util porque se guarda fácil y no ocupa mucho espacio -.

-Carrete - Es muy personal de mi stand, lo tenía en mi casa y me sirvió para poner cosas -

-Letrero de la marca.

-Caballete - Es muy personal de mi stand, mi mamá tiene uno y se le ocurrió que en su caballete podría ir el letrero de la marca y les digo que es una muy buena idea, ocupa espacio, es util y se ve hermoso -.

Es muy importante hacer un simulacro en tu casa o lugar de trabajo un día antes de la feria. Nosotras hicimos un simulacro pequeño en mi casa con el tamaño del espacio y fuimos poniendo lo que necesitábamos.

Estas son algunas fotos de las pañoletas.

También hicimos scrunchies con nuestros propios diseños - aprendí a coser parejo y estoy muy feliz -.

Muchas de las cosas en donde puse los productos ya las tenía en mi casa, son cosas que en realidad me ayudaron mucho y no necesite nada aparte de un burro para colgar las pañoletas.

Esta fue mi experiencia como expositora, les digo que las emociones que se sienten, son muchas y me suele pasar que no me las creo. Pero fue real, compartimos esta pasión con muchas personas, fueron aproximadamente 30 clientes los que hicimos felices con nuestros productos. Y esto es posible, ustedes crean en sus sueños que poco a poco lo logran, nunca se rindan porque esto que me paso es una muestra de que trabajando duro, con amor, pasión y paciencia las cosas se logran.

Sé, que este post es muy diferente a todos los que he hecho en el blog, pero me pareció importante mostrarles un poco de lo que es mi marca, y cómo es una extensión mía también entra en el blog. Además quiero compartir con ustedes cosas que no les pueden faltar si están pensando ir a una feria, y cabe decir que todo esto que les cuento es mi experiencia y espero les sirva si ustedes planean ir o hacer parte de algo tan lindo como lo son las ferias.

Me encantaría saber, si llegaron hasta acá, si les gustó el stand y me encantaría que se pasaran por el instagram de Palma turquesa @palmaturquesa y me comentaran qué les parecen los productos

- Caro

CAROLINA LLANO

      

GuardarGuardar
GuardarGuardar